BÜTÇELENDİRME
Sitenizin ihtiyaçları, yönetim planı ve kat mülkiyeti kanunu çerçevesinde ihtiyaçlarını belirliyor, yıllık işletme bütçesini hazırlıyoruz.
Yılda 46.500.000 TL’lik işletme bütçesi yönetiyoruz.
Oluşturulan bütçenin Yönetim Kurulu, Temsilciler Kurulu ve Kat Malikleri Kurulu onayına sunulma aşamalarını tamamlıyoruz.
AİDAT TAKİP
- Yönetim organları tarafından onaylanan bütçeleri tahakkuk ettiriyor,
yasal mevzuata uygun bir şekilde tebliğ edilmesini sağlıyoruz. - Tahsilatları düzenli olarak takip ediyor ve düzenli raporlarını sağlıyoruz.
- Tüm iş akışlarını günlük bazda kayıt altına alıyoruz.
- Borç takibini sağlayarak, zamanında ödenmeyen borçlarla ilgili gerekli işlemlerin takibini yapıyoruz.
FİNANS
- Gerekli tasarruf tedbir planlarını sizin için biz geliştiriyoruz.
- İhtiyaç alımları sonrası nakit dengesini koruyor, ödeme planlaması ve ödeme işlemlerinin takibini yapıyoruz.
- Aidat tahsilat sistemini kurarak her şeyin kontrol altında olmasını sağlıyoruz.
- Mali durum tablolarını, işlevli ve sistematik olarak hazırlıyoruz.
MUHASEBE
- Muhasebe kayıtlarını genel kabul görmüş muhasebe standartlarına göre tutuyor ve saklıyoruz.
- Resmi defterleri tasdik ettiriyor ve koruyoruz.
- Resmi kurumlara karşı tüm yükümlülükleri takip ediyor ve tamamlıyoruz.
- Aylık mali raporlarınızı hazırlıyor, sunuyoruz.
- Beyannameleri düzenliyoruz.
- Bütçe öncesi mali tabloların analizini yapıyoruz.
SATINALMA
- Sitenizin ihtiyaçlarını öngörüyor, oluşan ihtiyaçlar doğrultusunda mal ve hizmetlerin en uygun şartlarda satın alınmasını sağlıyoruz.
- Site yönetiminde bulunan demirbaşların (makina,mekanik tesisatlar, elektronik cihazlar vb.) kesintisiz olarak hizmet vermeye devam etmelerini sağlıyor, bakım ve onarım takviminin takibini yaparak zamanında yaptırılmasını sağlıyoruz.
- Geniş site ağımız sayesinde toplu satın alma gücümüz ile site bütçesine katkı sağlıyoruz.
İNSAN KAYNAKLARI
- Site yönetiminizin hizmet birimlerinin analizini yapıyor, sizi en doğru personelle buluşturuyoruz.
- Doğru işe, doğru istihdam politikamız ile ihtiyaçlarınıza uygun tecrübeye sahip personeli en hızlı şekilde buluyoruz.
- İstihdam edilen personele iş başı yaptırmadan önce gerekli oryantasyon eğitimi veriyoruz.
- Tüm personelin genel ve spesifik eğitimlerini düzenli olarak sağlıyoruz.
- Personelin özlük dosyalarını düzenli olarak takip ediyoruz.
- İSG denetimleri ile riskleri azaltıyoruz.
HALKLA İLİŞKİLER
- Kat sakinleriniz için sosyal etkinlikler koordine ediyor, İBB’nin faaliyetlerini tanıtma amaçlı düzenlediği etkinliklerle kat sakinlerini buluşturuyoruz.
- İhtiyaç duyulması halinde sitenizin resmi kurum ve kuruluşlarda işlemleri hızlı bir şekilde çözüme kavuşturuyoruz.
- Genel kurul ve seçim organizasyonlarını koordine ediyoruz.
- Hizmet verilen tesis ile ilgili talep, öneri ve şikayetleri alıyor, değerlendiriyor ve cevaplıyoruz. İç paydaş iletişimini sizin için yürütüyoruz.
- İhtiyaç duyulması halinde daire teslim organizasyonları düzenliyoruz.
- SMS ve blok ilan panoları yönetimini sağlıyor, gerekli duyuru ve bilgilendirmeleri yapıyoruz.
- İhtiyaç duyulması halinde anketler düzenliyoruz.
PEYZAJ
Ortak yaşam alanlarının bakım ve tasarımı, toplu konut alanlarında yaşam kalitesini yükseltmenin yanında, mülk değerini de artırır. Bu sebeplerle bahçelerin periyodik bakımlarını yapılması önemlidir.
Boğaziçi Yönetim olarak sulama, gübreleme, hastalık ve zararlılarla mücadele, budama ve çim alanların bakım faaliyetleri ile peyzaj alanlarının bakımını sağlıyoruz.
BAKIM VE ONARIM
İşletme bütçesini etkileme en yüksek risk grubunu, öngörülememiş giderler oluşturur.
Giderlerin minimumda tutulması için önleyici planlama yapıyor, tesis ortak alanlarında aksamasız bir şekilde hizmet verilmesi için teknik destek, koruma ve bakım onarım faaliyetlerini sizin için organize ediyoruz.
TEMİZLİK
Tesis, toplu konut ve işletmeler gibi kalabalık ortamlarda önceliğimiz insan ve toplum sağlığı yanında, sorumluluğunu üstlendiğimiz tüm alanları huzurlu ve güvenli tutmak.
Aileler, sakinler ve tüm paydaşlarımızın sağlığı adına tesis ortak alanlarının sürekli olarak temiz ve hijyenik kalmasını sağlıyoruz.
- Su depolarının dezenfeksiyonu
- Kuyuların temizlenmesi
- Blokların iç ve dış temizliği
- Tesis ortak alanlarının ilaçlanması
GÜVENLİK
Kendi içlerinde birer ‘kale’ olan evlerimizi, dışarıdan gelecek tehlikelere karşı sertifikalı güvenlik görevlileri denetiminde 24 saat kesintisiz korunması için hizmet veriyoruz.
Güvenlik risk analizleri yaptırılmasını denetliyor, gerekli güvenlik önlemlerinin hayata geçmesini sağlıyoruz.
Tesislerin güvenlik belgelerinin alınması prosedürlerinde size destek oluyoruz.
SOSYAL TESİSLER ve ORTAK ALANLAR
Her sosyal alanın bakım ve gereksinimleri farklıdır. Bu farkları bilen ve gereğini yerine getiren ekiplerimizle tüm sosyal alanlarınız ilk günkü görüntüsünü korumaktadır.
Sosyal alanlarda uyguladığımız hijyen kurallarımızla gözünüz asla arkada kalmaz. Özellikle havuz bakımı gibi ortak kullanılan alanlarda uyguladığımız prosedürlerle tüm ihtiyaçlar kuralına uygun şekilde yerine getirilmektedir.
